
公司2022-2023年度巾幗專家杜永輝:拼搏進取 做勇立時代潮頭的奮進者
2022-2023年陽光采購平臺共發(fā)布物資詢價信息282條,收到有效報價825份,完成物資采購信息發(fā)布率100%。全年共組織招標48場,采購金額共計約3193.5萬元,較市場調研的計劃金額價綜合對比節(jié)約17.8%,對比節(jié)約金額約568萬元。“成績屬于過去,未來的路還很長”,是她精益求精永不稱心足的工作態(tài)度,她就是陜西建材科技公司“2022-2023年度巾幗專家”,物貿公司總經理助理杜永輝。
主動擔待 主動降本增效
作為擔負物貿公司招投標及物資采購業(yè)務主管,杜永輝依據(jù)《招投標管理制度》及《物資供應管理辦法》,建立各項物資采購工作事前、事中及事后管理制度,明確采購管理規(guī)程,每周召開重點項目物資采購及招標進展推進會,對每個項目的重點環(huán)節(jié)進展情況進行分析,主動與生產單位溝通接洽,盡力提升服務水平,并分析日常采購工作中存在問題,提出改進意見及意見。在信息發(fā)布土地,為了壓縮采購時間,她規(guī)定了陽光平臺信息發(fā)布的最長截止時間為5天,極大提高了采購功效,為物資供應提供了可靠保障。
她堅持把好材料采購“第一關”,針對200萬元以上物資采購,委托秦源代理機構共進行9項公開招標,中標價均低于去年采購履行價。招標會商后,杜永輝結合市場調研后與中標商再度磋商,全力壓降合同最后履行價,其中大宗原材料脫硫石膏同比下降13.6%、燃煤爐渣2下降8.3%;備品備件輔材閥口水泥編織袋下降24.7%,實現(xiàn)降本增效、管理創(chuàng)效。她牽頭對接陜煤集團物資調節(jié)中心,加快閑置結合、報廢設備資產評估,加快盤活現(xiàn)有閑置物資、帶動資金流量,進一步降低運營成本。
改造創(chuàng)新 全面降低采購風險
她堅持審批流程嚴格化,審批流程由采購詢價審批單改為供應商評定表,表內每一家供應商的總報價、報價完整度和技術要求等詳細信息一目了然,為企業(yè)以市場最低價采購提供了有力遵循。嚴格審核順序,在詢價人和平臺管理員審核的基礎上,將審核權限上移至要緊領導,通過層層把關保證采購物資質量,進一步降低了采購成本;在合同履約合作方面,她發(fā)起依靠合同管理,結合報價單,通過召開比質、比價專題會議并形成會議紀要,通過綜合評選,最后確定供應商,以更大的約束力和監(jiān)管效力督促雙方履約。
“招投標作為材料采購的排頭兵,必須排查招投標過程中存在的風險隱患,掌握風險核心�!彼硐攘π�,對內堅持“刀刃向內”改造。結合陜西建材科技公司《招投標管理辦法》,主動與陽光平臺運營商接洽,對陽光采購平臺系統(tǒng)進行全新升級,通過管理員操作留痕、二次密保、動態(tài)密保等技術手段,進一步規(guī)避了泄密風險。
主動學習 注重團隊業(yè)務素質
為進一步推動部門業(yè)務能力提升,內部時限進行集中學習,分別進行了“最新招投標政策、招標采購制度”,以及中標、合同簽訂、履行全流程”等多方位知識培訓。“他山之石,可以攻玉”,她經常引導職工學習先進企業(yè)的管理經驗。為進一步拓寬思路、提升招投標業(yè)務水平,她時限安排招投標管理部職工赴秦源招標公司交流學習,就招投標形式及要緊工作流程、招標活動常見問題和特殊問題的處置等方面深入開展交流學習。她引為鑒戒推行的一次報價采取“面對過”和二次報價采取“背對背”報價形式,提高了會商技巧及會商響應方報價的競爭性,大幅降低采購成本。壓服開關柜成交價較市場調研計劃金額對比節(jié)約41.1萬元,節(jié)約率達27%;鋼板倉成交價較市場調研計劃金額對比節(jié)約54萬元,節(jié)約率達35%;膠帶輸送機成交價較市場調研計劃金額對比節(jié)約45萬元,節(jié)約率達23%,以實績彰顯團隊戰(zhàn)斗力(鄭陳晨)